インターネットfaxの特徴とメリット

インターネットfaxの特徴とメリット

・faxは重要で必要なものだけれど…

パソコンやスマートフォンが普及して、様々な書類をデータ化したりクラウド化したりすることが当たり前になりつつあります。

ただ、そんな現代においてもまだまだfaxを使用する場面はたくさんあります。書類や連絡事項、注文などをfaxで送付する人は決して少なくはありません。書類を送る側にとっては、紙の状態のものをそのまま自宅の電話機やコンビニの機器を使って送付する方が楽で手間がかからないという考えの人も多く、faxは重要な通信手段とされています。

一方で、個人事業主や在宅ワーカーにとってfaxは必要なものでありながらも経費の負担になっているケースもあります。ほとんどのデータのやりとりをメールやクラウドサービスで行っていても一部のfaxを受信するためにだけ、fax機器を置いたり通信費を毎月支払っていたりする人もいます。

そんな時におすすめなのが、インターネットfaxです。

・インターネットfaxの特徴

インターネットfaxとは、名前の通りインターネットを使ったfaxのことです。簡単に言うと相手方が紙によってfaxしてきた書類を従来のように紙で受け取るのではなく、データ化された状態で受け取ることができるサービスです。

相手が紙の書類をfaxで送ってきてもインターネットfaxでは紙の書類がデータ化されてパソコンやスマートフォンに届きます。

また、送信する場合もEメールなどを使ってデータの状態のものを相手に送り、相手のfax機器には紙で届けることができます。つまり、インターネットfaxにすると紙の状態ではなくデータの状態でやり取りすることができるようになるのです。

・インターネットfaxのメリット

従来のfaxは電話回線を使用していましたが、インターネットfaxはネット回線を使います。そのため、faxの送受信にかかる通信費を安く抑えることができます。

更に、これまで固定電話はほとんど使わないのにfaxのために電話回線をひいていたり、fax機器を用意していたという場合もパソコンでfaxのやりとりをできるようになるため、電話回線やfax機器が不要になります。サービスによっては初期費用や毎月の料金が無料というものもあったりするので、無駄な出費を節約することができるのです。

また、faxを多くやり取りする仕事の場合、faxに必要になる用紙代も経費を圧迫してしまうことがあります。不要になったfax用紙を個人情報流出を防ぐためにシュレッダーにかける必要性などもあります。このようにfaxに使う用紙の費用やインク代などのランニングコスト、不要になった時の処理などの様々な経費や労力を削減することができるのも、インターネットfaxのメリットです。インターネットfaxであれば、大切な書類は場所を取らずにデータ保存しておけますし、必要な部分だけをプリントアウトすることができるため、紙の節約になり、更にエコにもつながります。

初めて個人で事業を起こす場合、少しでも初期費用を安くおさえたいものです。最低限の準備で低コストで事業を始めたいけれど、faxだけはどうしても必要…そのような時にも、インターネットfaxはおすすめです。

また、大量のfaxをやりとりするような仕事の場合、届いたfax用紙の管理が煩雑になりがちです。中には多くのDM広告も混ざっていたりして、どのfaxが仕事上必要なものなのかをいちいち確認することがとても大変になります。そのような環境でfaxを受信していると、大切なfaxを見落としてしまい相手とトラブルになってしまうということにもなりかねません。

その点インターネットfaxだったら、メールの受信画面のように差出人と件名を確認できるサービスのものも多く、届いたfaxの整理がとてもしやすいというメリットがあります。大切なfaxを見落としたり紛失したりするリスクも格段に低くなります。

このように、インターネットfaxには様々なメリットがあります。どれほどパソコンやスマートフォンが普及した現代であっても、全ての人がメールでやりとりをするという環境にすることは難しく、faxが必要な状態は続いています。

より効率的に無駄なくfaxのやりとりをしようと思ったら、インターネットfaxの利用を検討してみてもいいかもしれませんね。

スマートフォンでfaxを受け取って仕事の効率化を

・今すぐにfaxを確認したい時もある

仕事でfaxが欠かせないということはよくあります。大切なお客様からのfaxや取引先からのfaxは、できるだけ早く確認するようにしたいものです。

とは言っても、保険を始めとした営業の仕事や輸送の仕事、建設の仕事などをしていると、ずっとオフィスにいるというわけには行きません。中にはほとんど外で仕事をしている人もいることでしょう。そのような場合には、オフィスのfax機器に大切なfaxが届いてもすぐにチェックすることはできません。すぐにでも出かけたいのに、faxが届くのを待ってからでないと出られないということもあります。

・インターネットfaxだったらどこでも確認できる

外で行動する人にとって、紙で届くfaxを時間のロス無く確認することは難しいものです。そんな時に便利なのが、インターネットfaxです。

インターネットfaxは、相手が紙で送ったfaxをデータとしてパソコンなどでチェックすることができるサービスです。

このインターネットfaxをスマートフォンでも受け取れるようにしておけば、外出先でもいつでもチェックすることが可能です。相手がfaxを送ってきた時に、すぐにその場で見ることができるため相手を待たせることが無く、自分もfaxが届いたかどうかということに振り回されて行動を制限されることがありません。

・インターネットfaxのサービス内容をよく調べることが大事

最近はインターネットfaxもずいぶんと普及してきており、多くのサービスが提供されています。中には、月額無料で利用することができるサービスもあります。

ただ、サービスによってはパソコンでのみしかfaxの受信ができないという場合もあります。もしもスマートフォンを使ってfaxを受け取ったりチェックしたりする必要がある場合は、サービス内容をよく調べて、スマートフォンに対応しているかどうかを調べるようにしましょう。

インターネットfaxをどう選ぶ?

・インターネットfaxにはメリットが多い

あなたはfaxの送受信をする時、どのような使い方をしていますか?電話機やfax専用機器を置いているという方はまだまだ多いかもしれませんね。でも、近頃はスマートフォンが普及したため、電話連絡はほとんど固定電話でなくスマートフォンを使い、仕事関係の連絡にはメールを使うという方も増えているのではないでしょうか。

気が付くと、faxを送受信するためだけに固定電話やfax機器を置いているということも少なくないことでしょう。

もしもfax以外に固定電話の必要性を感じない場合は、インターネットfaxに切り替えるのもひとつの方法です。

インターネットfaxは紙で送られたfaxをデータとしてパソコンやスマートフォンで受け取ることができるため、fax用に固定電話などを用意する必要がありません。初期費用無料、使用料無料というサービスを選べばかなり経費を節約することもできます。また、紙やインクを無駄に使うことがなくなるなど、インターネットfaxにはメリットがとても多いのです。

・インターネットfaxはどのように選ぶ?

インターネットfaxは徐々に普及しつつあり、多くの企業から提供されています。たくさんあるインターネットfaxの中からどのサービスを選ぼうか迷ってしまったら、まずは比較サイトを見てみましょう。初期費用や利用料金、プランなど、細かく比較しているので、自分で一社一社調べるよりも効率的です。

・使い道に合わせて選ぶ

インターネットfaxは提供する企業によってサービス内容も料金も違います。初月のみ無料というものやスマートフォンに対応しているものなど、プランにもいろいろなものがあります。自分がどれぐらいの頻度でfaxを使うのか、料金はどれぐらいかけられるのかなど、使い道に合わせてインターネットfaxを選ぶようにしましょう。

インターネットfaxの始め方は難しい?

・インターネットfaxを始めるのは簡単

インターネットfaxという言葉だけを聞くと「なんとなく難しそう」「準備が大変そう」「契約に時間がかかりそう」など、様々な不安が浮かんでくるものです。果たして自分で使いこなすことができるのかどうかが分からず、ついついインターネットfaxの利用を躊躇してしまっている方もいることでしょう。

でも、実はインターネットfaxを始めるのはとても簡単です。契約も短時間でできますし、準備するものも特別なものは必要ありません。

・インターネットfaxを始める準備

その言葉の通り、インターネット回線を使ってfaxの送受信を行うインターネットfaxですから、通信環境が整ったパソコンやタブレット、スマートフォンなどが必要になります。簡単に言うと、インターネットサイトを見たりメールを送受信したりすることができるパソコンがあれば、インターネットfaxを使うことができます。もしも届いたfaxの中からプリントアウトする必要がある場合は、プリンターも準備しましょう。

・インターネットfaxの申込み

インターネットfaxを利用し始める前には申し込みが必要です。インターネットサイトで調べると、インターネットfaxサービスをたくさん見つけることができます。その中から自分の使用状況に合ったサービスを選び、申し込みましょう。ほとんどの場合はサイトから直接申し込むことができます。よく分からない点があれば電話で問い合わせをし、納得した上で選ぶことが大切です。

もしも使えるかどうか不安だという場合は、無料体験を利用してみることをおすすめします。インターネットfaxのサービスによっては、最初の1ヵ月のみ使用料が無料というものもあります。もしも心配な時にはとりあえず無料体験をしてみるといいですね。

fax送信時にしか料金がかからない秒速fax

・秒速faxの特徴

『秒速fax』は株式会社Karigoが運営するインターネットfaxです。

この秒速faxの最大の特徴は月額利用料が無料という点です。秒速faxでは、faxを送信した時にだけ料金が発生します。これまで、faxを送りたい時にコンビニに走っていたという人にもおすすめです。

初期費用も無料なので、もしもfaxをごくたまにしか使わないという場合であれば、毎月の月額利用料をかなり節約することができます。

アカウント登録はインターネットの公式サイトに氏名、電話番号、メールアドレスなど、必要事項を記入するだけで簡単にできます。faxを送りたいと思ったその時にすぐに利用し始めることができるのも便利なところです。あらかじめポイントを購入してから使い始めます。ポイントは200円分から買うことができるので気軽に始められます。

・秒速faxで簡単にfax送信

秒速faxは使い方がとても簡単で分かりやすいというのもおすすすめポイントです。パソコンに特別なソフトをインストールする必要などは一切ありません。

faxの送信は2つの方法から選ぶことができます。

まずは『ブラウザfax送信』ですが、これはインターネット上のブラウザからfaxの電話番号とファイルを指定して送信する方法です。登録したアカウントにログインして『ブラウザfax送信』を選ぶだけで簡単にfaxを送ることができます。

もうひとつの方法が『メールfax送信』です。普段使っているパソコン、タブレット、スマートフォンのサーバーからメールを準備し、送付したいテキストを書き込むかPDFファイルを添付することで送ることができます。

・安心して利用できる機能が満載

月額利用料が無料の秒速faxですが、安心して利用できる機能が豊富に揃っています。ブラウザfax送信を利用すれば、予約配信機能を利用できるので決まった日時にfaxを送りたい時に重宝します。

また、送ったfaxが無事に送信できたかどうかを確認する配信状況確認機能もあるので安心です。

efaxの人気の理由

・世界で人気のインターネットfax 『efax』

efaxは、世界中で利用する人が多く人気のあるインターネットfaxのひとつです。

初期費用が無料で最初の30日間は月会費が無料なので、インターネットfaxを利用するのが初めてという方でも気軽に試してみることができるというメリットがあります。毎月faxを送信する枚数が150枚までは無料なので、それほどたくさんfaxを送ることがない場合であれば、比較的安い料金で利用していくことができます。

・efaxの人気の理由

efaxは費用がリーズナブルな点に加えて様々なメリットがあります。

インターネットfaxの場合、IP番号の050や東京の03しかfax番号を選べないことが多いのですが、efaxでは、全国のすべての都道府県の市外局番をカバーしているため、好きな市外局番を選ぶことが可能です。

また、使い方がシンプルで分かりやすい点も利用者に喜ばれています。faxをeメールで送受信する使い方なので、普段からパソコンを使っている人であれば誰でもすぐにefaxの使用に慣れることができます。

faxは出先で受け取れると利便性が格段にアップします。efaxにはスマートフォン用のアプリもあるため、外出先でもfaxを受け取ったりすぐにチェックをしたりすることができ、仕事の効率がアップします。もちろん、アプリからfaxを送信することも可能なので、出先でスマートフォンのカメラで撮影した資料画像などをfaxとして送信するという使い方もできます。スマートフォンアプリは、iPhoneとAndroidのどちらにも対応しています。

・efaxを使った人の口コミ

ここでは、実際にefaxを使った人の口コミを紹介します。

『一ヵ月に150枚までは送信が無料というサービスは意外に少ないので費用を抑えることができて助かります。』

『パソコンだけでなく、スマートフォンでもfaxの送受信ができるので重宝しています。』

『fax番号の市外局番を自由に選べるところが気に入っています。』

他にも様々な口コミが寄せられているので参考にしてみてくださいね。

fax受信だけだったらD-FAXがおすすめ

・受信料が無料のインターネットfax

D-FAXは、faxを受信する際の料金がかからないという点が人気のインターネットfaxです。

もしもfaxを送信する必要性があまりなく、受信の方が多い方の場合はD-FAXを利用するとかなり経費を削減することができます。

また、初期登録料のみで利用できるため、あまりfaxを使わない月があっても無駄に月会費を支払う必要がありません。faxをそれほど使うわけでなないけれど、念のためfaxを受信できるようにしておきたいという人におすすめのインターネットfaxです。

・登録から利用開始まで

D-FAXは、登録も使い方もとても簡単なので、初めてインターネットfaxを使う人でも操作にとまどうことがありません。

申込みは公式サイトの申込み画面でメールアドレスやパスワードなどの必要事項を入力して仮登録、その後メールで届いた説明に従って本登録をするだけでOKです。あとは登録手数料を入金すればすぐにでも使い始めることができます。

faxの受信にはパソコンのメールソフトを使います。メールをチェックするようにfaxをチェックすることができるので、特別なソフトなどは一切必要ありません。

また、D-FAXに登録すると無料で着信通知専用端末が配布されます。この端末を持ち歩いていれば、外出先でもfaxが届いたことを知ることができます。

・D-FAXを利用した人の口コミ

インターネット上にはD-FAXを実際利用した人の口コミが多数紹介されています。ここではその一部を紹介します。

『オプション機能を付けなければコストがほとんどかからないので気に入っています。faxを送信することがほとんどなく受信中心の私には適したサービスです。』

『これまでfaxを印刷するための用紙やトナーにかかっていたコストをだいぶ削減することができました。』

『faxを送信することはできませんが、私の場合受信がほとんどなのでそれほど不便を感じることがありません。』

多くの企業に使われているインターFAX

・メール暗号化に対応した安心のインターネットfax

インターFAXは株式会社ドゥイットが運営する、初期費用が無料のインターネットfaxです。

メールソフトやWebサービスからfaxを送信したり受信したりできるので、ネット環境が整ったパソコンがあれば、特別なハードやソフトを準備する必要がありません。

また、インターFAXはS/MIME規格に対応しているため、fax送受信時のメールを暗号化を行えます。そのため情報が漏えいすることを防ぎ、安心してfaxの送受信を行えます。そのような理由からインターFAXは多くの企業に利用されています。

・インターFAXの特徴

インターFAXには、様々な特徴とメリットがあります。

受け取ったfaxの保存をファイルサーバなどに保存することができるので大切な文書の整理や管理がしやすくなります。また、受信したfaxはメール転送することができるので、仕事の関係者への伝達がスムーズに行えます。

ひとつのfax番号で複数からのfaxを受信することができるので、faxの受信が多い企業でもfax機器を複数持つ必要がなく、コストを削減できます。

スマートフォンやタブレットで送受信をしたい場合は、あらかじめ使っているメール機能のアドレスを使うことができるため、特別なアプリを入れる必要はありません。

・インターFAXを利用した人の口コミ

ここでは、インターFAXを利用した人の口コミを紹介します。

『インターFAXは、faxの送受信を1回に限り無料で行うことができるので、初めての私でも安心して使い始めることができました。』

『スマートフォン用のアプリはありませんが、スマートフォンのメールアドレスを受信faxアドレスに設定しているので、問題なく使えています。』

これらの口コミを参考にしてみるといいですね。

低コストでも機能が満載のメッセージプラス

・低コストが魅力の『メッセージプラス』

メッセージプラスは、低コストが魅力のインターネットfaxです。

faxを受信する際の費用はすべて無料なので、送信することがあまりなく受信専用にfaxを使いたい時におすすめです。faxを何枚受信しても無料なので、ダイレクトメールなどの無駄なfaxに用紙やトナーを使うこともありません。

また、同じメッセージプラス同士であればfaxの送信料もすべて無料になります。同じ企業のグループで使えば、大きなコスト削減になります。

・手書き機能が便利

従来は、届いたfaxに訂正や書き足しを行う場合、インターネットfaxを一度プリントアウトし、紙に書き足してから返信しなければなりませんでした。でも、メッセージプラスには手書き機能が付いているため、届いたインターネットfaxに訂正や書き足しをしたい時には、データ上に書き足して返信することができるようになりました。紙と手間を省くことができて仕事の効率もアップします。

・いつでもどこでもfaxを使える

メッセージプラスに登録して受信したfaxは、クラウド上のサーバに保管されています。そのため、パソコン以外にスマートフォンでもfaxをチェックすることができます。外出することが多い人でも素早くfaxを確認することが可能です。スマートフォンやタブレットに専用のアプリをインストールしておけば、更に作業が楽になります。

・メッセージプラスを利用した人の口コミ

『月額利用料金が格安な上、データ化したfaxを管理しやすく、様々な機能が付いているため仕事には欠かせません。』

『faxだけではなく、留守電の内容もチェックすることができるのでとても便利です。』

他にもインターネット上には、メッセージプラスを利用した人の口コミが多数寄せられていますので、一度チェックしてみてください。

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